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Tout savoir sur Optimeo Partners.
Vous vous demandez qui nous sommes et comment nous pouvons vous aider ?
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur notre agence, nos services et notre approche.
Qu'est-ce qu'Optimeo Partners et à qui s'adresse l'agence ?
Optimeo Partners est une agence de management de transition spécialisée dans l'accompagnement des dirigeants de TPE et PME en France métropolitaine, dans les DOM-TOM et à l'international francophone.
Notre mission est d'accompagner les dirigeants d'entreprises de 1 à 50 personnes dans la structuration, l'optimisation et le développement de leur activité.
Nous intervenons de manière stratégique et opérationnelle sur cinq domaines clés : le marketing, le commercial, l'administratif, le management et la transformation digitale.
Notre approche s'adresse aux entreprises en activité depuis au moins deux ans, qui génèrent un chiffre d'affaires annuel minimum de 120 000 euros ou plus, et dont le ou les dirigeants sont dans une véritable démarche de croissance, d'optimisation de structuration.
Que vous soyez dans l'industrie & production, l'agroalimentaire, le BTP & l'artisanat, le commerce et la distribution, le numérique et la tech ou encore les services B2B, Optimeo Partners dispose de l'expertise sectorielle pour répondre à vos enjeux spécifiques.
Quels types de prestations propose Optimeo Partners ?
Optimeo Partners propose quatre formats d'accompagnement complémentaires, conçus pour s'adapter au besoin du dirigeant et à la maturité de son entreprise.
Le Consulting consiste en des ateliers stratégiques aboutissant à un diagnostic clair et une feuille de route actionnable sur des sujets précis comme le positionnement marketing, la structuration commerciale, l'optimisation administrative, l'excellence managériale ou encore la digitalisation de l'organisation.
Le Coaching est un accompagnement opérationnel terrain, en situation réelle, pour ancrer les bonnes pratiques dans le quotidien du dirigeant et de ses équipes.
Le Learning regroupe des formations sur-mesure, en présentiel ou en distanciel, qui visent à transférer les compétences à l'organisation pour la rendre autonome.
L'Outsourcing permet d'externaliser les fonctions supports de l'entreprise sous la coordination d'un COO externalisé, avec la possibilité d'adjoindre des spécialistes en marketing, en développement commercial, en gestion administrative ou en projets digitaux.
Ces quatre formats peuvent être combinés pour couvrir l'intégralité de votre parcours de croissance.
Qu'est-ce qu'un COO externalisé et quel est son rôle ?
Un COO externalisé, ou directeur des opérations externalisé, est un consultant senior Optimeo Partners qui prend en charge la définition, la mise en place, le suivi et l'ajustement de la stratégie opérationnelle de votre entreprise, sans les contraintes d'un recrutement interne.
Concrètement, le COO externalisé intervient sur l'ensemble des fonctions supports : il structure votre stratégie marketing mix, définit et pilote votre stratégie commerciale, optimise vos processus administratifs et de gestion, assiste dans la mise en place de l'organisation managériale et le pilotage d'activité, et conduit votre transformation digitale en matière d'outils, d'intelligence artificielle et d'automatisation.
Il définit et suit les OKR et KPI sur chaque domaine, coordonne les éventuels assistants et spécialistes externalisés qui interviennent au quotidien, et fournit un reporting mensuel au dirigeant.
Le COO externalisé agit comme un véritable bras droit opérationnel permettant au dirigeant de rester concentrer sur le coeur de métier de l'entreprise tout en conservant le contrôle stratégique.
Pendant que vous produisez, nous gérons l'exécution des fonctions supports au quotidien.
Comment fonctionne l'accompagnement d'Optimeo Partners ?
Optimeo Partners a développé une méthode propriétaire appelée Le Cycle O, structurée en six étapes progressives pour construire une collaboration de confiance, mesurable et sans engagement long terme.
La première étape est une prise de contact et de qualification. Deux formats sont proposés :
- un rendez-vous découverte rapide de 15 à 30 minutes par téléphone ou visioconférence pour une première présentation et un échange de questions-réponses
- ou un rendez-vous découverte et stratégique de 45 à 60 minutes, plus approfondi, qui inclut de premières recommandations stratégiques et permet de déterminer ensemble si les conditions sont réunies pour engager la suite de la collaboration.
La deuxième étape est une phase de découverte et de diagnostic gratuite de 30 jours, pendant laquelle le COO externalisé Optimeo Partners analyse votre entreprise en profondeur, partage son expertise, ses analyses et des ressources concrètes.
La troisième étape est un bilan restitué au dirigeant avec un diagnostic complet, des axes prioritaires d'intervention et des recommandations hiérarchisées.
Ces trois premières étapes sont entièrement gratuites et sans engagement !
Si les deux parties décident de collaborer, une quatrième étape de cadrage formalise la mission avec les objectifs, les prestations retenues, le rétroplanning et le budget prévisionnel.
L'accompagnement se déploie ensuite par cycles trimestriels de 90 jours avec un briefing de lancement, un suivi continu et un reporting de fin de période.
Chaque cycle se conclut par un bilan trimestriel qui permet de mesurer les résultats par rapport aux OKR définis, d'ajuster les objectifs et de décider de la suite : poursuivre, ajuster le périmètre ou conclure la collaboration.
Il n'y a aucun engagement long terme : chaque partie conserve la liberté de se désengager à la fin de chaque cycle.
Combien coûtent les services d'Optimeo Partners ?
Les tarifs d'Optimeo Partners varient selon le format d'accompagnement et le périmètre de la mission.
Les ateliers de consulting stratégique sont des interventions ponctuelles facturées à la séance.
Les prestations de coaching et de formation sont facturées à la demi-journée ou à la journée avec un acompte de 50 % à la commande et le solde à l'issue de la mission.
L'externalisation opérationnelle via un COO externalisé est proposée sous forme de forfait mensuel, avec la possibilité d'ajouter des assistants ou spécialistes externalisés selon les besoins identifiés.
Un devis personnalisé est établi à l'issue de la phase de découverte gratuite de 30 jours, sur la base d'un diagnostic précis de votre situation et de vos objectifs.
Optimeo Partners s'engage sur la transparence tarifaire : chaque proposition de collaboration détaille le périmètre, les livrables attendus, le calendrier et le budget prévisionnel.
Vous ne vous engagez qu'en connaissance de cause, après avoir pu juger notre expertise pendant la période d'essai gratuite.
Comment prendre contact avec Optimeo Partners ?
Optimeo Partners propose deux formats de premier rendez-vous, selon le niveau de profondeur souhaité.
Le premier est un rendez-vous découverte rapide de 15 à 30 minutes, par téléphone ou en visioconférence, qui permet de faire connaissance, de découvrir l'approche Optimeo Partners et de poser vos premières questions. Ce rendez-vous est accessible en réservant directement un créneau en ligne, sans condition préalable.
Le second est un rendez-vous découverte et stratégique de 45 à 60 minutes, entièrement gratuit, qui va plus loin : au-delà de la présentation et des échanges, ce rendez-vous inclut de premières recommandations stratégiques adaptées à votre situation. C'est également lors de cet entretien que nous déterminons ensemble si les conditions sont réunies pour engager la période d'essai gratuite de 30 jours.
Pour accéder à ce rendez-vous approfondi, il vous suffit de remplir le formulaire de prise d'informations disponible sur notre site, à la fin duquel vous pouvez réserver votre créneau.
Les deux formats sont sans engagement !
Optimeo Partners intervient en France métropolitaine, dans les DOM-TOM et à l'international francophone, en présentiel comme en distanciel.
Quel que soit votre secteur d'activité ou votre localisation, notre équipe est disponible pour échanger sur vos enjeux.
